Zuyd Hogeschool met Microsoft Dynamics aan de slag

De grootste HBO-instelling in Zuid-Limburg Zuyd Hogeschool Microsoft Dynamics AX 2009. De belangrijkste reden voor de migratie is het terugdringen van maatwerk.

Dat heeft systemintegrator HSO laten weten die de hogeschool gaat helpen bij de overstap op het nieuwe erp-systeem. Door de overstap naar een nieuw systeem profiteert Zuyd Hogeschool van extra functies op het gebied van Sepa (Single Euro Payments Area), urenregistratie, een transparantere bedrijfsvoering en betere projectcontrol. Ook kan het systeem veel doelmatiger worden ingericht, dankzij een op rollen gebaseerde autorisatiestructuur. De opdracht omvat het implementeren van de financiële-, projectmatige- en inkoopprocessen bij de hogeschool. Ook integratie met het salarissysteem van Raet maakt onderdeel uit van de opdracht. Met ongeveer 15 duizend studenten en 1.750 medewerkers in vestigingen in Heerlen, Maastricht en Sittard, behoort Hogeschool Zuyd tot een van de grotere hogescholen van Nederland.

Directeur dienst Finance & Control bij Zuyd Hogeschool Inge van Beek-Roosen zegt voor HSO gekozen te hebben omdat de dienstverlener het onderwijs goed kent. “Op basis van jarenlange ervaring bij hoger onderwijsinstellingen heeft HSO een standaard applicatie ontwikkeld, ter ondersteuning van de specifieke processen in het hoger onderwijs. Denk hierbij aan verplichtingadministratie, e-procurement en digitale factuurverwerking.” Naar verwachting gaat Zuyd Hogeschool in maart 2012 live met de nieuwe versie van de erp-software. In een volgende fase wil de hogeschool ook haar inkoopprocessen en tijdsregistratie verder optimaliseren.