Zonder hoofdpijn over op Windows 7

Bij de migratie van Windows XP naar naar Windows 7 gaan alle gebruikersinstellingen verloren, tenzij daar vooraf een stokje voor wordt gestoken. Een goede manier om dit te doen is profielvirtualisatie.

Vol verwachting klopte ons hart, maar nu is het dan toch zover: we gaan over op Windows 7. Maar als we willen voorkomen dat er the morning after direct al slaande ruzie is met de eindgebruikers, dan moeten we zorgen dat we hun werkomgevingen intact laten. Dat wil zeggen hun persoonlijke instellingen en voorkeuren, zoals die vastliggen in het Windows register en in tal van andere configuratiebestanden, aangeduid met de verzamelnaam 'profiel'.
We staan daar meestal niet zo bij stil, maar iedere gebruiker heeft in de loop van de tijd heel veel persoonlijke instellingen aangebracht. Dat zijn bijvoorbeeld diens voorkeuren in Office en Outlook, zoals werkbalken en hun positie, de printerinstellingen, kleurkeuzen en de persoonlijke favorieten in Internet Explorer. En dat is maar een greep, want er zijn nog veel meer van dit soort instellingen. Deze worden voornamelijk vastgelegd in het Windows register en in de map Documents and Settings. Pas als deze instellingen allemaal opnieuw moeten worden aangebracht, blijkt hoe omvangrijk deze persoonlijke gebruikersomgeving is. Achteraf reconstrueren is tijdrovend en vaak bijzonder frustrerend.

Migratieleed
Natuurlijk is Microsoft bekend met dit migratieleed en de onderneming stelt daarom een tool beschikbaar, die de usmt is gedoopt (user state migration tool) en die gratis kan worden gedownload. “Het probleem is alleen dat dit allesbehalve een handig hulpmiddel is,” oordeelt Jeroen van de Kamp, chief technology officer van it-dienstverlener Log-in Consultants. “Deze tool is zeer complex en moeilijk te configureren. Om het goed te doen moet je over zeer veel kennis beschikken. Maar nog lastiger is het dat je alles in één keer goed moet instellen. Vergeet je iets, dan heb je pech gehad, want je kunt niet achteraf nog corrigeren. Gevolg daarvan is dat je ontzettend veel voorbereidingstijd kwijt bent.”
Niet doen, luidt dan ook zijn advies.
Van de Kamp adviseert eerst in de 'oude' Windows-omgeving (dus XP of voorgaand) profielvirtualisatie toe te passen. De persoonlijke instellingen komen daarbij los van de desktop of laptop en moeten voortaan bij de start van de machine worden opgehaald van de server. Bijkomend voordeel is dat de machines sneller starten en dat ook blijven doen, ook na een half jaar. “Opstarttijden van vele minuten gaan daardoor definitief tot het verleden behoren,” verzekert Van de Kamp.

Gerust hart
Programma's waarmee profielvirtualisatie zonder grote hoofdbrekens kan worden doorgevoerd zijn RES Powerfuse en Appsense, maar deze zijn misschien wel wat te zwaar voor alleen deze klus, omdat ze daarnaast over nog aanzienlijk meer functionaliteit beschikken. Er is ook een tool, die helemaal is toegesneden op profielvirtualisatie, tipt Van de Kamp, namelijk Immidio Flex Profiles. “Als je daarmee de settings uit de oude situatie hebt gevirtualiseerd, kun je met een gerust hart de migratie naar Windows 7 inzetten. Dat doe je door Immidio eerst te configureren in Windows 7. Daarna is het eenvoudig een kwestie van het binnenhalen van de oude profielen. Het grote voordeel: je hebt nu geen apart traject meer nodig voor het reconstrueren van de persoonlijke instellingen van de gebruikers.”

Meer informatie:

www.readyforseven.nl

www.immidio.com

www.ressoftware.com