Senaat papierloos met iPad

De businesscase voor in gebruikname van tablet computers in de Eerste Kamer straalt in zijn eenvoud. Doordat de senatoren de kamerstukken op de iPad digitaal voorhanden hebben hoeft er veel minder geprint te worden. In een jaar tijd is deze investering daardoor terugverdiend.

De 75 senatoren hebben deze week op de eerste vergadering na het zomerreces een iPad met de bijbehorende applicatie ontvangen. De Eerste Kamer der Staten-Generaal heeft daarmee een primeur te pakken. De altijd zo stoffig ogende Eerste Kamer is daarmee wel even het eerste parlementaire huis in Europa dat volledig digitaal gaat werken. Het is een breuk met een historie van een bijna 200 jaar verspreiding van wetsontwerpen, brieven van de regering, verslagen en andere vergaderstukken in gedrukte vorm. Wekelijks kwam er zo'n 500 pagina's papier voorbij, die tot nu toe met een koerier werd bezorgd op de huisadressen van de Kamerleden. Dat zal een lieve duit gekost hebben en daarom is de omschakeling op de iPad binnen één jaar kostendekkend en bovendien een stuk duurzamer.

Dicht op de gebruiker
IT-dienstverlener Sogeti tekende voor het ontwerp en het testen van de bijbehorende app waarin alle relevante informatie voor de vergaderingen verzameld wordt, waaronder de wetsdossiers en de agenda van de Eerste Kamer. Uit de testen van een prototype van deze software zou hebben gebleken dat de elektronische verspreiding van kamerstukken bedrijfszeker en betrouwbaar is en inderdaad de geplande efficiëntie gaat opleveren. De ontwikkeling van de app heeft zo’n zeven maanden geduurd. “Onze kracht is om op applicatiegebied dicht tegen de eindgebruikers aan te zitten en snel te schakelen met de opdrachtgevers”, vertelt Jeroen Versteeg directeur Nederland van Sogeti in een persbericht. “We hebben de app stapsgewijs opgeleverd. Als een onderdeel gereed was, bijvoorbeeld het weekoverzicht, dan werd dat meteen besproken. Zo hebben we op een prettige manier met alle partijen samengewerkt.”

Sogeti verwacht dat de marktvraag naar apps voor smartphones en tablet computers flink gaat toenemen. Het bedrijf heeft al een reputatie opgebouwd in digitalisering van overheidsinformatie. Zo digitaliseerde het bedrijf bijvoorbeeld het donorregister, zodat het toegankelijk werd via internet. Ook is Sogeti verantwoordelijk voor de website van Prinsjesdag en WettenNL, een gratis app dat toegang biedt tot de volledige actuele Nederlandse wet- en regelgeving op de iPad of e-reader. Ook in de uitvoering van dit programmeerwerk heeft de dienstverlener een moderne insteek. Alleen het denk- en regelwerk vindt plaats op eigen bodem. Het uiteindelijk programmeerwerk wordt uitgevoerd in een Mobile App Center van Sogeti in India.