Nieuwe fusiegemeente Hollandse Kroon wil virtuele desktop

IT-dienstverlener PQR heeft deze zomer een contract in de wacht gesleept om de nieuwe werkplekken van de fusiegemeente Hollandse Kroon in de kop van Noord-Holland middels virtuele desktops te realiseren.

De gemeenten Anna Paulowna, Niedorp, Wieringen en Wieringermeer gaan per 1 januari 2012 fuseren, omdat zij steeds meer taken van hogere overheden naar de gemeente zien toekomen. Tegelijkertijd zien zij de eisen aan de dienstverlening hoger worden. Door de krachten te bundelen verwachten de betrokken gemeenten in de toekomst beter aan deze hogere verwachtingen te kunnen voldoen. Onder andere de IT wordt gecombineerd. De ambtenaren komen begin volgend jaar te werken in het bestaande gemeentehuis van Anna Pauwlona dat aangevuld wordt met een tijdelijke aanbouw. Over vier jaar wordt de huisvesting van deze nieuwe gemeente definitief ingeregeld.


De inrichting van de it-voorzieningen in het nieuwe gemeentehuis is middels een aanbestedingsprocedure gegund aan PQR. Deze dienstverlener gaat onder andere virtuele desktops volgens zijn zogenaamde EasyVDI-aanbod leveren. Deze standaardoplossing brengt volgens PQR Het Nieuwe Werken voor een nieuwe groep medewerkers - het kantoorpersoneel - dichterbij. Het concept gaat uit van een standaard automatiseringsbehoefte en levert standaard kantoorwerkplekken waarmee eenvoudig in één keer een groot aantal werkplekken gevirtualiseerd zou kunnen worden. Door deze voorziening krijgen medewerkers, ongeacht locatie, device of tijd, veilig toegang tot een persoonlijke werkomgeving.

Flexibel
De nieuwe gemeente heeft gekozen voor een flexibele en geautomatiseerde infrastructuur van PQR. Voor de inrichting van een uniforme werkplek wordt gebruik gemaakt van Citrix XenApp 6 waardoor de gebruikers overal en altijd verbinding kunnen maken met de corporate desktop en applicatie-set van de nieuwe gemeente. Microsoft App-V wordt ingezet om de applicaties te virtualiseren en daarmee het applicatiebeheer te vereenvoudigen. Daarnaast wordt in de nieuwe omgeving Citrix, VMware vSphere, RES Software, HP servers en NetApp storage technologie toe gepast. “We benutten proven technologie waarbij de omgeving hoog beschikbaar is uitgevoerd, een goede eindgebruikerervaring wordt geboden en waarbij de nieuwe omgeving eenvoudig en met minimale inspanning beheerd kan worden”, stelt Bas ter Heurne, sales manager bij PQR in een persbericht. “De oplossing is gebaseerd op een best practice die PQR vaker bij soortgelijke gemeenten heeft geïmplementeerd.”

Projecten rond het opleveren van virtuele desktops kenmerken zich tot nu toe vooral door verborgen kosten en andere tegenvallers. Volgens PQR heeft de it-dienstverlener nu wel een simpele en snel werkende oplossing voorhanden. In deze vereenvoudigde versie is geen complexe consultancy nodig. EasyVDI bestaat uit een nulmeting, een planning en de levering van een standaard ontwerp – gebaseerd op ervaringen uit de praktijk. De oplossing gaat uit van een standaard aanbod en ontwerp. De klant krijgt van tevoren exact te horen wat de kosten zijn. Na de nulmeting krijgt de klant de beschikking over een gedetailleerd technisch ontwerp inclusief een planning voor implementatie. Randvoorwaarden worden beschreven en er wordt een lijst met uitzonderingen hierop en aanvullende eisen en wensen gemaakt. Op basis van deze informatie maakt PQR een investeringsvoorstel voor de aanschaf van hardware, software en diensten die nodig zijn om de basisfunctionaliteit en de extra’s te realiseren. Dit wordt samengevat in een Management Overview, inclusief bijbehorende investering waardoor het mogelijk is een prijs per werkplek per jaar inzichtelijk te maken.