Multinationals verbeteren financiële functie

Boetes en naheffingen bij belastingcontroles zijn aan de orde van de dag bij multinationals. Om beter te voldoen aan fiscale regelgeving en om kosten uit het rapportageproces te halen nemen multinationals hun financiële functie op de schop.

Deze conclusie trekt accountantsbureau Ernst & Young in het rapport 'Seizing the opportunity in Global Compliance and Reporting' waarvoor ruim 200 financieel directeuren van internationale ondernemingen zijn geïnterviewd. Naast het herinrichten van de financiële functie en het verbeteren van financiële processen staan globalisering en kostenbeheersing bovenaan de agenda bij wereldwijd opererende bedrijven aldus Ernst & Young. Een belangrijke reden waarom belastingen een belangrijk aandachtspunt zijn zijn onaangekondigde controles. Een meerderheid van 64 procent van de respondenten van de Fortune Global 500 zegt in het afgelopen jaar belastingautoriteiten over de vloer te hebben gekregen voor een controle. Bijna de helft van deze ondernemingen kreeg door deze controle een onverwachte naheffing of boete opgelegd.

Belastingdiensten werken samen
Bijna twee derde van de ondervraagde financieel directeuren zegt dat aanpassingen in de wet- en regelgeving grote uitdagingen voor hun huidige compliance- en reporting processen zal opleveren. Volgens Eugène Heijnen, partner global compliance & reporting bij Ernst & Young passen multinationals hun financiële en fiscale functies aan om wereldwijd slagvaardiger te kunnen opereren en om de kosten van het financiële proces te verlagen. “Ondernemingen krijgen te maken met een steeds complexer landschap van wet- en regelgeving en nauwere, intensievere grensoverschrijdende samenwerking tussen belastingdiensten, die zelf ook onder druk staan om hun inkomsten te vergroten. Het is van het allergrootste belang dat juist internationale ondernemingen hun processen voor compliance en reporting herzien om te kunnen blijven voldoen aan de nalevingseisen en om hun concurrentiepositie op peil te kunnen houden.”

Belangrijkste actiepunt is verbetering van de aansturing en de controle op financiële processen. Ruim 40 van de ondervraagde cfo's geeft aan over onvoldoende governance te beschikken ten aanzien van hun wereldwijde wettelijke verplichtingen. Daarnaast geeft ruim 60 procent aan dat hun onderneming helemaal geen wereldwijd model kent voor governance voor aangiften directe en indirecte belastingen. Dit doet vermoeden dat de huidige organisatie van compliance en reporting meer controle, grotere zichtbaarheid en meer verantwoording vereist. Jeroen Jansen, Ernst & Young senior manager global compliance & reporting is het daar mee eens. “Meer duidelijkheid en transparantie rond compliance en reporting vereist een duidelijk governance model voor de gehele onderneming en specifiek voor compliance en reporting. Op die manier worden risico’s uit belastingscontroles wereldwijd verkleind. En hierdoor wordt draagvlak gecreëerd voor vereenvoudiging, standaardisatie en centralisatie van onder meer compliance en reporting processen. Dit is iets wat hoog op de agenda staat bij toonaangevende ondernemingen.”