ERP makeover: wordt het SaaS, in house of een combi?

De komende 2 tot 3 jaar wordt een groot deel van alle erp-software vervangen. Er zijn nu verschillende installatie-varianten: online, in eigen huis of beide. De Panorama Consulting Group helpt wikken en wegen.

Stel uzelf eerst een paar kernvragen, raadt dit in erp gespecialiseerde adviesbureau aan in een webinar Panorama Consulting Group dat plaatsvond op 10 september:
· Is er veel maatwerk nodig?
· Moet het nieuwe erp-systeem goed aansluiten bij bestaande (legacy) applicaties?
· Gaat u over meerdere vestigingen heen implementeren?
· Ontbreekt er nog functionaliteit in het nieuwe systeem?
· Heeft u veel haast?
· Beschikt u over een ervaren IT-staf?
· Moet een aanzienlijk deel van uw it-infrastructuur mee vervangen worden?
· Hoe groot mag de verandering voor de gebruikers zijn?

Het antwoord op deze vragen geeft al een hoofdrichting aan, stelt het adviesbureau. Hoe meer maatwerk nodig is en hoe groter de complexiteit van de implementatie, hoe eerder een eigen server de voorkeur heeft. Maar heeft u veel haast, weinig of geen deskundig it-personeel en is het niet erg als er ingrijpende veranderingen in de werkprocessen plaatsvinden, dan is SaaS wellicht een goede oplossing.

Model
In het model van de Panorama Consulting Group staat SaaS voor: eenvoudige businessprocessen, die nog volop in ontwikkeling zijn, maar zonder grote veranderingen in het business model, weinig interne it-kennis, kleine tot middelgrote ondernemingen, weinig of geen eigen it-infrastructuur, weinig of geen integratiebehoefte met andere systemen en weinig behoefte aan het zelf uitoefenen van controle op de IT.
On Premise staat dan voor: complexe businessprocessen, die behoorlijk gerijpt zijn, maar met voortdurende veranderingen in het business model, middelgrote, grote en multinationale ondernemingen, ervaren it-staf, een solide, eigen it-infrastructuur, veel behoefte aan integratie met andere systemen en veel behoefte aan het zelf uitoefenen van controle op de IT.

Grijs gebied
Dit is natuurlijk erg zwart wit. In werkelijkheid is grijs in opkomst. Veel erp-leveranciers sluiten aan bij de groeiende vraag naar SaaS-oplossingen door deze als aanvulling op hun on Premise-aanbod op de markt te brengen, aldus het adviesbureau.
Deze leveranciers moeten ook wel, want de groei is inmiddels uit de vraag naar traditionele erp-systemen. SaaS erp daarentegen zit wel duidelijk in de lift.

Discussieer mee op LinkedIn
In de lezersgroep van IT Executive LinkedInop de netwerksite LinkedIn kunt u meediscussiëren over de stelling of SaaS erp bij een vernieuwing voor u een serieuze optie is.