C1000 automatiseert factuurverwerking

Op het hoofdkantoor van C1000 worden op jaarbasis 85 duizend facturen handmatig verwerkt rond de niet handelsgoederen binnen de supermarktketen. Met digitalisering van deze factuurstroom wil het bedrijf de kosten verlagen en de kwaliteit van de invoer verbeteren.

C1000 maakt gebruik van Oracle e-Business Suite (EBS) voor de ondersteuning van een groot gedeelte van haar financiële bedrijfsproces. De handmatige verwerking van de facturen in het EBS systeem zorgde voor hoge kosten. Het scannen van deze informatie was lastig. De diversiteit van deze facturen vraagt een goede herkenning van de software om zo de geautomatiseerde verwerking en workflow goed te laten verlopen. “Na een aantal, zowel technische als functionele assessments, met een viertal potentiële leveranciers, heeft C1000 gekozen voor de software van ReadSoft”, vertelt Bert Sterkenburg, hoofd van het Financial Service Center bij C1000. “Doorslaggevend voor onze keuze was de ruime ervaring van ReadSoft, de technische flexibiliteit van de software, de performance en de naadloze integratie met ons Oracle ERP-systeem.”

Met de oplossing van ReadSoft & 4apps worden de elektronische facturen online aangeboden aan ReadSoft Processit. Deze applicatie zorgt ervoor dat de gescande factuur wordt ingelezen in Oracle Crediteuren. Processit voert controles en validaties uit en laadt de gegevens in de open interface van Oracle crediteuren. Wanneer de factuur is aangemaakt in Oracle, wordt het digitale beeld automatisch gekoppeld aan de factuur in Oracle.