Britse scholen beproeven erp in de cloud

Erp-leverancier Unit4 meldt dat een aantal scholen in Midden- Engeland met een cloudversie van zijn Agresso Business World erp-software aan de slag zijn gegaan. De leverancier verwacht dat veel meer scholen zullen volgen.

In eerste gaat het om scholen in de gemeenten Stockton-on-Tees en Darlington Borough die hun IT, HR en administratie ondergebracht hebben in het shared service center dat gerund wordt door het bedrijf Xentrall. Deze versie van Agresso Business World met de naam 'Shared Journey' is zo ingericht dat de financiële administratie van deelnemende scholen voldoet aan het Academies Programme waardoor zij in aanmerking komen voor geld van de centrale overheid. Het gedeelde platform waarin de administraties van de scholen wel van elkaar gescheiden zijn, scheelt de deelnemende scholen kosten en biedt snellere implementatietijden.

Xentrall gaat zich in eerste instantie richten op veertig scholen in de regio die op de nominatie staan voor de Academy-status. Ook buiten dit aandachtsgebied zou er veel interesse bestaan bij scholen voor dit initiatief. Xentrall stelt dat de invoering van het systeem dat in een browser werkt hooguit twee weken werk vergt. “De academies hebben alleen maar een webbrowser nodig om toegang te krijgen tot het systeem”, zegt Steve Vasey, financieel manager bij Xentrall. “Shared Journey is cloud-gebaseerd waardoor we het aantal licenties eenvoudig kunnen uitbreiden, terwijl de academies alleen betalen voor wat zij gebruiken. De flexibiliteit van Agresso is groot: we kunnen veranderingen intern doorvoeren en de oplossing aanpassen aan de specifieke wensen van de academie. Dit betekent dat zij zich niet bezig te houden met IT of het onderhoud van het financiële systeem; in plaats daarvan kunnen ze hun energie steken in het geven van goed onderwijs.”