Strukton gaat duurzamer printen

Bouw- en spoorbedrijf Strukton heeft het beheer van het printerpark uitbesteed aan Xerox. Door de overstap op een nieuw printerpark en innovaties in het printproces verwacht de gebruikersorganisatie veel minder papier en stroom te zullen gebruiken komend jaar.

Volgens de nieuwe overeenkomst gaat Xerox voor Strukton in het printproces fouten opsporen en herstellen, verbruiksartikelen bijhouden en het gebruik registreren. Xerox gaat naast het proactief beheer van de printers ook de organisatiebrede invoering van Follow me Printing en mobiel printen introduceren binnen Strukton. Deze vernieuwing levert Strukton naar verwachting op jaarbasis een papierreductie van 10 procent op, hetgeen overeenkomt met 2,25 miljoen minder afdrukken. Daarnaast bespaart Strukton aanzienlijk op de energiekosten door het terugdringen van het aantal printservers van 20 naar 1. Strukton heeft ook geïnvesteerd in 220 nieuwe milieuvriendelijke multifunctional printers die werken met een toner die op een lage temperatuur zijn werk doet en daarmee het energieverbruik van de printers verlaagt.

Overal en altijd printen
In het contract met Xerox staan Total Cost of Ownership, beschikbaarheid, innovatie en milieu centraal. Strukton kent vijf werkmaatschappijen: Civiel, Rail, Bouw, Worksphere en Integrale Projecten die zijn verdeeld over 60 locaties. De diensten van Xerox worden uitgerold over deze locaties. Dit betekent dat 4 duizend gebruikers van Strukton, ongeacht de werkmaatschappij, vanaf elke locatie kunnen printen met dezelfde instellingen, vanaf hun pc, laptop en door het mobiel printen vanaf de smartphone of tablet.

Duurzaamheid is een belangrijk thema bij Strukton, omdat de belangrijkste opdrachtgever Prorail zijn leveranciers beoordeelt op hun CO2-verbruikt vertelt Eugene d’Hollosy, manager concern ICT van Strukton Groep. “Een van de doelstellingen van Strukton is het terugdringen van de CO2 footprint. In 2010 behaalden wij als eerste concern in Nederland het hoogste niveau op de CO2-prestatieladder van ProRail, maar ons doel is door te gaan met de verlaging. Niet alleen hebben we geen omkijken meer naar onze mfp’s door het proactieve beheer, we besparen ook in het aantal afdrukken door Follow me Printing. We zijn tevens in staat de CO2 footprint met Xerox verder te verlagen, mede dankzij het terugdringen van het aantal printservers. We hadden geen idee dat dit tot de mogelijkheden behoorde, maar Xerox liet zien dat we aan één server genoeg hebben. Hierdoor realiseren we forse besparingen op energie, onderhouds- en investeringskosten. Deze innovaties hebben ons laten zien dat Xerox voor ons de juiste partner is.”