Projecten: het begin is niet het halve werk

Veel bedrijven beginnen enthousiast aan projecten, maar na een tijdje neemt het enthousiasme af en wordt de relatie tussen project- en lijnmanager minder intensief. Hierdoor raken projecten uit koers en lopen zelfs gevaar volledig te mislukken. Dat concludeert het Atos Consulting Trends Institute in de Benchmark Projectmanagement 2008 .

Organisaties zijn hardleers, stellen de onderzoekers. Want net als uit het onderzoek van vorige jaren blijkt ook nu weer alle aandacht uit te gaan naar de start van projecten. Direct daarna verslapt de aandacht. Zo toetsen ruim 8 op de 10 organisaties de business case bij de start van projecten, terwijl dit tijdens projecten nog maar voor 4 op de 10 bedrijven geldt. Slechts één op de drie bedrijven evalueert de gang van zaken na afronding van een project.
Daarnaast valt op dat er onvoldoende aandacht is voor risicomanagement. In de helft van de gevallen is van risicobeheer zelfs helemaal geen sprake. En 43 procent van de organisaties, die bij de start wel een risicoanalyse maken, stelt deze gedurende het project niet of nauwelijks bij. Volgens het Atos Consulting Trends Institute laten deze cijfers sinds 2006 'geen significante verbetering' zien.

Professionalisering
De onderzoekers stellen dat onvoldoende afstemming tussen het project- en het lijnmanagement de hoofdoorzaak is van deze problemen. Dit komt vooral doordat lijnmanagers niet voldoende meegaan met de ontwikkelingen. Projectmanagers daarentegen zijn de afgelopen jaren wel steeds professioneler geworden, aldus het rapport. De opstellers wijzen op 'de substantiële stijging' van het aantal projectmanagementcertificeringen en op het veelvuldige gebruik van Prince2 en de inzet van geavanceerde projectmanagementtools zoals van SAP, Clarity en Oracle. “Probleem daarbij is echter dat deze ontwikkeling zich primair aan de kant van de projectmanagers voltrekt en niet aan de kant van de lijnmanagers, die hier in zouden moeten meegaan vanuit hun rol als opdrachtgever.”
Toepassing van project portfolio management (PPM) kan een brug slaan tussen deze twee werelden,  zo concludeert het rapport.

Aan de Benchmark Projectmanagement 2008 werkten ruim 150 professionals uit alle sectoren van het Nederlandse bedrijfsleven mee.