HR-manager mist essentiële informatie

Bijna de helft van de HR-managers heeft onvoldoende informatie vastgelegd om HR-inspanningen voor komende drie jaren te begroten en te budgetteren. Ze hebben ook geen idee van de wervingsbehoefte binnen hun bedrijf.

HR-managers leggen al een aanzienlijk deel van hun HR-informatie vast in systemen en 92 procent van hen geeft aan dat dit een substantiële tijdsbesparing oplevert. Dat blijkt uit onderzoek van Raet onder 150 personeelsmanagers. Naast de algemene persoons- en salarisgegevens zijn informatie over verzuim, in- en uitstroom van personeel, de leeftijdopbouw van medewerkers en hun diensttijden de belangrijkste gegevens die binnen organisaties in een HR-systeem worden vastgelegd. In meer dan 80 procent van de gevallen worden deze gegevens geregistreerd. Veel minder regulier is het om informatie over competenties van medewerkers (16 procent), vacatures (31 procent), personeelsbegroting en – budget (33 procent) vast te leggen.

Door deze gegevens niet op te voeren benut een meerderheid de mogelijkheden van e-HRM nog onvoldoende stelt Raet. In het onderzoek geven HR-managers ook aan met name behoefte te hebben aan meer informatie over beoordelings- en functioneringsgesprekken, personeelsbegroting en – budget, competenties en opleidingen van medewerkers. Juist die gegevens leggen zij op dit moment in veel mindere mate vast in systemen. 65% van hen geeft dan ook aan dat zij de competentieontwikkeling van medewerkers niet voldoende kan onderbouwen met data en bijna 60% kan de wervingsbehoefte in de aankomende drie jaar niet voorspellen op basis van informatie. Bijna de helft zegt bovendien onvoldoende informatie te hebben vastgelegd om de HR-inspanningen voor de komende drie jaren te begroten en te budgetteren.

Cees van den Heijkant, ceo van Raet geeft twee belangrijke redenen voor het niet-beschikbaar zijn van de juiste HR-gegevens: Soms zijn de gegevens er wel, maar zijn de verschillende systemen niet goed gekoppeld, waardoor fouten ontstaan – bijvoorbeeld door het gebruik van onjuiste brongegevens. Maar onbekendheid met de mogelijkheden speelt ook een rol. "Veel HR-managers benutten de mogelijkheden niet die de geavanceerde software van vandaag biedt. Zo kun je door de juiste data over de opbouw en ontwikkeling van je organisatie af te zetten tegen de competentieontwikkeling van je medewerkers een zeer accurate voorspelling doen van je wervingsbehoefte in de komende jaren. En juist die voorspellende informatie kan goud waard zijn voor je management."