Onaangepaste architectuur

Herkent u dit?
• systemen die onvoldoende flexibel zijn of niet beschikken over gegevens om tegemoet te komen aan een op het eerste gezicht eenvoudig verzoek uit het bedrijf;
• IT die een hinderpaal is om bedrijfsdoelstellingen te realiseren;
• herontwikkeling vanaf nul bij een nieuw initiatief;
• moeizame en dure ontwikkeltrajecten bij aanpassingen van regels of processen;
• een verschillend antwoord op dezelfde vraag uit verschillende delen van de organisatie;
• personeel dat bezig is gegevens te hercoderen van het ene it-systeem naar een ander;
• een algemene directie die zich verre houdt van it-projecten.

Al deze punten kunnen wijzen op een weinig flexibele en robuuste it-infrastructuur.Veel organisaties worstelen daarmee. Hoe dat komt? Het is gemakkelijk om informatici daarvan de schuld te geven. Dat kan natuurlijk kloppen. Mischien ontbrak het hen aan visie of technisch kunnen.En misschien ook aan de kracht of de communicatieve vaardigheden om de onwil in het bedrijf te overwinnen om wel voldoende tijd en middelen te investeren in een gezond en toekomstbestendig resultaat. Het komt nog altijd regelmatig voor dat noch de directie noch de belangrijkste gebruikers worden betrokken bij ingrijpende it-beslissingen.

Dit is eigenlijk een pleidooi voor een ‘enterprise architectuur’. Bouw aan een gezond raamwerk, aan een goed skelet. Niet zelden komt een organisatie in de verleiding te kiezen voor een snelle en goedkope oplossing. Dat is niet altijd een slechte keuze, maar het is vaak een kortetermijn oplossing. Soms is er geen andere keuze dan het aanschaffen van dat ene pakket om een bepaald probleem op te lossen, om een bepaalde vraag in te lossen. Maar wie niet elke drie jaar overnieuw wil beginnen, doet er goed aan kortetermijnoplossingen zoveel mogelijk te mijden. Blijf voor ogen houden dat het beter is een homogene set toepassingen te bouwen op basis van gestructureerde gegevens.

Om van een technische oplossing een functioneel succes te maken, moeten er zaken worden geregeld die vaak worden verwaarloosd: zoals het aanpassen van bestaande functionele processen, conversie van gegevens, actieve betrokkenheid verwerven van eindgebruikers enzovoort, enzovoort.
Enterprise architecture is een essentiële beheerspraktijk om te zorgen dat de systemen homogeen en robuust zijn. Het is ook een essentieel element in de bedrijfsstrategie, en een competitief voordeel.

Georges Ataya